При возвращении из командировки сотрудник обязан отчитаться перед бухгалтерией: предоставить гостиничный чек и при необходимости другие подтверждающие документы. Это необходимо для оправдания потраченного аванса.
Если подтверждений не будет — бухгалтерия вправе удержать сумму из заработной платы.